Logiciel AGEVAL : renforcer l’utilisation du logiciel - niveau approfondissement
Formation
Formation créée le 23/03/2023. Dernière mise à jour le 27/05/2026.Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiLogiciel AGEVAL : renforcer l’utilisation du logiciel - niveau approfondissement
Formation
Cette formation d’approfondissement s’adresse aux utilisateurs réguliers du logiciel AGEVAL souhaitant renforcer leur maîtrise des différents modules et optimiser leur utilisation dans le pilotage de la démarche qualité et gestion des risques. Elle permet d’aller plus loin dans la configuration, l’exploitation et l’articulation des modules : gestion des utilisateurs, audits, plans d’action, indicateurs, gestion documentaire, enquêtes, événements indésirables, DUERP et cartographie des risques. À partir de démonstrations, d’exercices pratiques et de situations issues des usages des participants, les stagiaires seront amenés à approfondir les fonctionnalités avancées, structurer les liens entre les modules et sécuriser le suivi des actions, indicateurs et risques dans AGEVAL. Selon notre analyse de vos besoins et contraintes, une adaptation du programme et la faisabilité d’une modalité distancielle pourront être étudiées.
Objectifs de la formation
- Administrer les profils utilisateurs et les droits d’accès dans la plateforme AGEVAL.
- Exploiter les modules Audit, Plan d’action, Indicateurs, Enquête et Documents pour piloter la démarche qualité.
- Traiter les événements indésirables dans AGEVAL et intégrer les actions correctives au plan d’action.
- Utiliser le module Risques pour réaliser le DUERP et la cartographie des risques, évaluer les risques, les prioriser et les relier au plan d’action.
- Articuler les différents modules AGEVAL afin de renforcer le suivi, la traçabilité et le pilotage de la démarche qualité et gestion des risques.
Profil des bénéficiaires
- Tout secteur d’activité concerné.
- Tout professionnel de l’établissement amené à utiliser le logiciel AGEVAL dans le cadre de la démarche qualité, de la gestion des risques ou du pilotage des actions : responsables qualité, encadrants, équipes de direction, pilotes de processus, référents thématiques ou administrateurs fonctionnels.
- Bonne connaissance du logiciel AGEVAL et utilisation régulière de ses principales fonctionnalités.
Contenu de la formation
Administration et gestion des utilisateurs
- Gestion des profils utilisateurs.
- Gestion des droits d’accès.
- Gestion des mots de passe.
- Paramétrages utiles pour sécuriser les usages de la plateforme.
Modules Audit et Plan d’action
- Réalisation d’évaluations et d’audits.
- Exploitation des résultats.
- Lien entre les constats, les écarts et les plans d’action.
- Structuration, suivi et animation des plans d’action.
Module Indicateurs
- Création et suivi des indicateurs.
- Consultation des résultats.
- Diffusion et exploitation des résultats.
- Lien avec le pilotage de la démarche qualité.
Module Documents
- Structuration de la gestion documentaire.
- Dépôt et classement des documents.
- Gestion de l’arborescence.
- Gestion des droits d’accès des utilisateurs.
Module Enquête
- Construction d’enquêtes.
- Consultation des résultats.
- Diffusion des résultats.
- Exploitation des enquêtes dans la démarche qualité.
Module Déclarations
- Workflow de déclaration et de gestion des événements indésirables.
- Traitement des événements indésirables.
- Suivi du circuit de traitement.
- Intégration des actions correctives dans le plan d’action.
Module Risques : DUERP et cartographie des risques
- Réalisation du DUERP dans AGEVAL.
- Utilisation des échelles de cotation.
- Évaluation et priorisation des risques professionnels.
- Réalisation d’une cartographie des risques.
- Évaluation, hiérarchisation et suivi des risques.
- Lien avec le plan d’action.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- En début de formation : un recueil des attentes des participants est réalisé, mis en lien avec les objectifs de formation. Les acquis et connaissances des participants sont également recueillis par le formateur lors du lancement de la formation.
- À l’issue de la formation : une évaluation des acquis des stagiaires est mise en oeuvre avec un questionnaire individuel à chaud portant sur l’atteinte des objectifs, le programme de formation, la transférabilité des acquis. La satisfaction des participants est également évaluée. Une attestation individuelle de participation est remise aux participants. Une évaluation des acquis est réalisée à froid à distance dans le temps pour mesurer l’impact de la formation à moyen terme.
Ressources techniques et pédagogiques
- Alternance des méthodes pédagogiques ci-dessous : Apports théoriques, questions-réponses, travail d’analyse et d’échange à partir des retours d’expériences des stagiaires et de l’expert- formateur, cas concrets, mises en situation pratiques, simulations…
- NB : il est possible de cibler des sujets à travailler en priorité ou d’augmenter la durée de la formation pour traiter l’ensemble des points de façon approfondie.
- Possibilité d'étendre la formation à 2 jours
- Possibilité de réaliser la formation en distanciel si besoin
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Accessibilité
Pour toute situation nécessitant un aménagement (handicap, trouble de santé, besoin spécifique), contactez notre référente handicap à referenthandicap@ageval.fr afin d’identifier les adaptations possibles. Vous pouvez également renseigner la fiche à télécharger et nous la renvoyer : https://www.ageval.fr/wp-content/uploads/2026/03/FORM-FE-002-Fiche-identification-besoins-formation.pdf