Logiciel AGEVAL : prendre en main les modules Audit, Plan d’action, Enquête et GED

Formation

Formation créée le 23/03/2023. Dernière mise à jour le 27/05/2026.
Version du programme : 3
Taux de satisfaction des apprenants
8,6/10 (123 avis)

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Logiciel AGEVAL : prendre en main les modules Audit, Plan d’action, Enquête et GED

Formation


Cette formation permet aux utilisateurs de prendre en main les principales fonctionnalités du logiciel AGEVAL pour structurer et suivre la démarche qualité et gestion des risques de leur établissement. Elle porte sur les modules Audit, Plan d’action, Enquête et GED, afin de permettre aux participants de réaliser des évaluations ou audits, suivre les actions, construire des enquêtes et organiser la gestion documentaire. À partir de démonstrations et d’exercices pratiques dans le logiciel, les participants seront amenés à manipuler les différents modules, comprendre leurs liens et identifier les usages adaptés à leur contexte professionnel. Selon notre analyse de vos besoins et contraintes, une adaptation du programme et la faisabilité d’une modalité distancielle pourront être étudiées.

Objectifs de la formation

  • Identifier les principales fonctionnalités des modules Audit, Plan d’action, Enquête et GED dans AGEVAL.
  • Utiliser le module Audit pour réaliser une évaluation ou un audit et l’articuler avec le plan d’action.
  • Construire et suivre des plans d’action et des enquêtes, puis exploiter leurs résultats dans AGEVAL.
  • Organiser la gestion documentaire dans la GED en structurant l’arborescence, le dépôt des documents et les droits d’accès.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout secteur d'activité concerné.
  • Tout professionnel amené à utiliser les modules Audit, Plan d’action, Enquête et GED du logiciel AGEVAL.
Prérequis
  • Aucun prérequis méthodologique n’est nécessaire.
  • Un accès au logiciel AGEVAL est recommandé pour faciliter la mise en pratique.

Contenu de la formation

Présentation générale des modules AGEVAL
  • Présentation des modules Audit, Plan d’action, Enquête et GED.
  • Rôle de chaque module dans la démarche qualité et gestion des risques.
  • Liens entre les modules et usages possibles selon le contexte de l’établissement.
Module Audit
  • Réalisation d’évaluations ou d’audits dans AGEVAL.
  • Prise en main des grilles et référentiels.
  • Saisie et exploitation des résultats.
  • Lien entre les constats d’audit et les plans d’action.
Module Plan d’action
  • Structuration d’un plan d’action.
  • Création, suivi et animation des actions.
  • Attribution des pilotes, échéances et niveaux de priorité.
  • Suivi de l’avancement des actions.
Module Enquête
  • Construction d’une enquête.
  • Diffusion d’une enquête.
  • Consultation des résultats.
  • Exploitation et communication des résultats.
Module GED — Gestion électronique des documents
  • Structuration de la gestion documentaire.
  • Dépôt et classement des documents.
  • Gestion de l’arborescence documentaire.
  • Gestion des droits d’accès des utilisateurs.

Équipe pédagogique

Nos formatrices et formateurs sont expert·e·s dans leur domaine d’intervention et ont une expérience terrain dans le secteur d’activité dans lequel elles ou ils interviennent. Le profil spécifique (ingénieur·e qualité gestion des risques, professionnel·le de santé, psychologue, etc.) est défini pour chaque projet de formation en fonction du sujet et des établissements.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • En début de formation : un recueil des attentes des participants est réalisé, mis en lien avec les objectifs de formation. Les acquis et connaissances des participants sont également recueillis par le formateur lors du lancement de la formation.
  • À l’issue de la formation : une évaluation des acquis des stagiaires est mise en oeuvre avec un questionnaire individuel à chaud portant sur l’atteinte des objectifs, le programme de formation, la transférabilité des acquis. La satisfaction des participants est également évaluée. Une attestation individuelle de participation est remise aux participants. Une évaluation des acquis est réalisée à froid à distance dans le temps pour mesurer l’impact de la formation à moyen terme.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Alternance des méthodes pédagogiques ci-dessous : Apports théoriques, questions-réponses, travail d’analyse et d’échange à partir des retours d’expériences des stagiaires et de l’expert- formateur, cas concrets, mises en situation pratiques, simulations…
  • Possibilité de réaliser la formation en distanciel si besoin.

Qualité et satisfaction

En 2025, les apprenants attribuent à ce programme une note moyenne de recommandation de 8.6/10 et les formateurs évaluent à 9.5/10 l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Taux de satisfaction des apprenants
8,6/10 (123 avis)

Capacité d'accueil

Entre 1 et 12 apprenants

Accessibilité

Pour toute situation nécessitant un aménagement (handicap, trouble de santé, besoin spécifique), contactez notre référente handicap à referenthandicap@ageval.fr afin d’identifier les adaptations possibles. Vous pouvez également renseigner la fiche à télécharger et nous la renvoyer : https://www.ageval.fr/wp-content/uploads/2026/03/FORM-FE-002-Fiche-identification-besoins-formation.pdf