Logiciel AGEVAL : Formation à l'utilisation - Niveau Expert
Formation
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Formation créée le 23/03/2023. Dernière mise à jour le 14/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
60% des apprenants estiment maîtriser 100% des objectifs (thématique logiciel AGEVAL)
Objectifs de la formation
- Maîtriser le logiciel AGEVAL à un niveau expert
- Connaitre finement le détail des différentes fonctionnalités des modules du logiciel AGEVAL
- Maitriser la connaissance des fonctionnalités des modules du logiciel AGEVAL (niveau expert)
- Mener de façon autonome la démarche qualité gestion des risques de l’établissement à l’aide du logiciel AGEVAL
Profil des bénéficiaires
- Tout professionnel de l’établissement amené à utiliser le logiciel AGEVAL
- Bonne connaissance du logiciel AGEVAL, utilisation habituelle
Contenu de la formation
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Gérer les profils utilisateurs dans la plateforme AGEVAL
- Savoir créer les utilisateurs, les mots de passe
- Gérer les accès, autorisations, niveau sur le logiciel
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Réaliser des évaluations, audits
- Ouverture de grille, cotations
- Remplissage des critères, observations
- Savoir faire le lien avec les plans d’actions
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Structurer et réaliser des plans d’actions
- Structurer les plans d'actions
- Suivre et piloter les plans d'actions : pilotes, calendrier, échéance
- Animer sa démarche qualité avec le plan d'action
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Piloter les indicateurs
- Créer les indicateurs
- Utiliser les bibliothèques d'indicateurs
- Consulter, diffuser les résultats
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Structurer la gestion documentaire
- Concevoir l'arborescence documentaire, savoir créer les dossiers, sous dossiers, déposer les documents
- Connaitre le workflow de création et validation d'un document
- Gérer les droits d’accès des utilisateurs
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Construire des enquêtes
- Savoir construire les enquêtes
- Consulter et diffuser les résultats
- Faire le lien avec les plans d'actions
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Gérer les évènements indésirables
- Connaitre le workflow de déclaration et gestion des événements indésirables
- Gérer le traitement des évènements indésirables
- Intégrer les actions correctives dans le plan d’actions
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Réaliser son DUERP
- Savoir configurer le DUERP : Unités de travail, niveaux d'analyse
- Maîtriser les échelles de cotation
- Faire le lien avec le plan d’actions
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Réaliser sa cartographie des risques
- Savoir réaliser la cartographie des risques
- Faire le lien avec le plan d’actions
Nos formatrices et formateurs sont expert·e·s dans leur domaine d’intervention et ont une expérience terrain dans le secteur d’activité dans lequel elles ou ils interviennent. Le profil spécifique (ingénieur·e qualité gestion des risques, professionnel·le de santé, psychologue, etc.) est défini pour chaque projet de formation en fonction du sujet et des établissements.
- En début de formation : un recueil des attentes des participants est réalisé, mis en lien avec les objectifs de formation. Les acquis et connaissances des participants sont également recueillis par le formateur lors du lancement de la formation.
- À l’issue de la formation : une évaluation des acquis des stagiaires est mise en oeuvre avec un questionnaire individuel à chaud portant sur l’atteinte des objectifs, le programme de formation, la transférabilité des acquis. La satisfaction des participants est également évaluée. Une attestation individuelle de participation est remise aux participants. Une évaluation des acquis est réalisée à froid à distance dans le temps pour mesurer l’impact de la formation à moyen terme.
- Alternance des méthodes pédagogiques ci-dessous : Apports théoriques, questions-réponses, travail d’analyse et d’échange à partir des retours d’expériences des stagiaires et de l’expert- formateur, cas concrets, mises en situation pratiques, simulations…
- NB : il est possible de cibler des sujets à travailler en priorité ou d’augmenter la durée de la formation pour traiter l’ensemble des points de façon approfondie.
- Possibilité d'étendre la formation à 2 jours
- Possibilité de réaliser la formation en distanciel si besoin