Déployer la gestion documentaire
Taux de satisfaction :
8,8/10
(6 avis)
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Formation créée le 23/03/2023. Dernière mise à jour le 23/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Comprendre les fondements de la gestion documentaire
- S’approprier les différentes étapes de déploiement d’un dispositif de gestion documentaire au sein d’une entreprise
- Savoir construire une arborescence documentaire
- Mettre en place un système de codification documentaire
- Maitriser la rédaction des procédures
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- SECTEURS : tout secteur d’activité concerné
- Tout professionnel de l’entreprise, agent, encadrant, équipe de direction
Prérequis
- Ne nécessite pas de prérequis
Contenu de la formation
-
Apports théoriques sur la gestion documentaire
- La définition de la cartographie des processus, de la pyramide documentaire et de la typologie des documents qualité
- Le cycle de vie documentaire et les modèles documentaires
- La construction d’une arborescence documentaire
-
La mise en œuvre de la gestion documentaire
- Cas concret à partir de la cartographie des processus
- Exercices de rédaction de procédures de gestion documentaire
- L’application dans le logiciel AGEVAL : configuration et enjeux des droits d’accès en fonction des profils des utilisateurs
Équipe pédagogique
Nos formatrices et formateurs sont expert·e·s dans leur domaine d’intervention et ont une expérience terrain dans le secteur d’activité dans lequel elles ou ils interviennent. Le profil spécifique (ingénieur·e qualité gestion des risques, professionnel·le de santé, psychologue, etc.) est défini pour chaque projet de formation en fonction du sujet et des établissements.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- En début de formation : un recueil des attentes des participants est réalisé, mis en lien avec les objectifs de formation. Les acquis et connaissances des participants sont également recueillis par le formateur lors du lancement de la formation.
- À l’issue de la formation : une évaluation des acquis des stagiaires est mise en oeuvre avec un questionnaire individuel à chaud portant sur l’atteinte des objectifs, le programme de formation, la transférabilité des acquis. La satisfaction des participants est également évaluée. Une attestation individuelle de participation est remise aux participants. Une évaluation des acquis est réalisée à froid à distance dans le temps pour mesurer l’impact de la formation à moyen terme.
Ressources techniques et pédagogiques
- Alternance des méthodes pédagogiques ci-dessous : Apports théoriques, questions-réponses, travail d’analyse et d’échange à partir des retours d’expériences des stagiaires et de l’expert- formateur, cas concrets, mises en situation pratiques, simulations…
- Possibilité de réaliser la formation en distanciel si besoin.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
8,8/10
(6 avis)
Capacité d'accueil
Entre 0 et 12 apprenants
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter pour toutes questions relatives aux conditions d’accessibilité de cette formation.
Une référente handicap est nommée à AGEVAL FORMATIONS et des partenariats sont mis en place selon les besoins spécifiques identifiés.