Accompagnement Projet d'établissement
Accompagnement
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Formation créée le 23/03/2023. Dernière mise à jour le 06/09/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
AGEVAL Formations propose un accompagnement pour la rédaction du projet d'établissement. L’intervention est décrite ci-dessous. La prestation sera personnalisée selon le contexte de l'établissement. La demande porte donc sur un accompagnement complet : -Expliquer l’intérêt de la démarche de projet d'établissement (mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue de la qualité…). -Accompagner les différentes étapes de déploiement d’une rédaction de projet d'établissement : constitution et animation de groupes de travail, collecte des éléments nécessaires pour la rédaction du projet d'établissement et d’un plan d’action associé. -Élaborer le projet d'établissement -Compléter un plan d’action en lien avec ce projet d'établissement. -Editer un projet d'établissement finalisé. La proposition porte sur un accompagnement réalisé sur site et à distance (travail de bureau).
Objectifs de la formation
- Assurer la formalisation du projet d'établissement (rédaction).
- Compétences visées :
- -Identifier les enjeux du projet d'établissement
- -Participer à la démarche de réflexion, structuration et rédaction du projet d'établissement
- -Comprendre l’intérêt de se questionner sur ses pratiques professionnelles dans le cadre du projet d'établissement
- -Faire le lien avec le module plan d’actions en rédigeant des actions issues du projet d'établissement
Profil des bénéficiaires
- SECTEUR : médicosocial
- Tout professionnel de l’établissement, agent, encadrant, équipe de direction participant à l’élaboration du projet d'établissement
- Méthodologique : aucun pré-requis
- Matériel : disposer d’un ordinateur connecté au wifi et, le cas échéant, de ses codes d’accès habituels à AGEVAL
Contenu de la formation
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Phase 1 : Analyse documentaire des documents suivants (0.7 jour bureau)
- Dernier projet d'établissement
- Projet associatif
- Plan d’action
- Travaux initiés
- Appels à projets du département le cas échéant
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Phase 2 : Réunion de cadrage (0.3 jour visio)
- Définition du Comité de pilotage (Copil) projet d'établissement
- Retour note de cadrage (compréhension de l'organisation de l'établissement et des enjeux des 5 prochaines années)
- Préparation des groupes de travail (invitation, réservation salle et matériel, consultation et association éventuelle des usagers ou proches)
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Phase 3 : Validation de la méthode (0.5 à 1 jour sur site)
- Réalisation du bilan du dernier projet d'établissement, dont bilan des actions menées
- Identification des thématiques à travailler
- Rédaction d'une fiche action par thématique (objectifs, contexte, leviers, difficultés, moyens (dont participants), indicateurs)
- Planification de la mise à jour du projet d'établissement (rétroplanning)
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Phase 4 : Conduite des groupes de travail (GT) (2 à 3 jour sur site)
- Animation des GT, collecter les informations
- Validation des apports des GT avec la gouvernance
- Identification des fiches actions associées au projet d'établissement
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Phase 5 : Rédaction pré-projet (1jour de bureau)
- Rédaction du Projet d'établissement à partir des éléments collectés en phase 3
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Validation projet d'établissement (0.5 jour sur site)
- Échanges avec Copil sur la base du pré-projet
- Amendement et livraison du projet d'établissement au Copil
Nos intervenants sont expert·e·s dans leur domaine d’intervention et ont une expérience terrain dans le secteur d’activité dans lequel elles ou ils interviennent. Le profil spécifique (ingénieur·e qualité gestion des risques, professionnel·le de santé, psychologue, etc.) est défini pour chaque projet d'accompagnement en fonction des établissements.
- Au terme de l’accompagnement proposé, l’établissement sera doté des livrables suivants :
- Projet de l’établissement rédigé selon les aspects réglementaires (fichier word et pdf).
- NB : Pour la réussite de la mission, nous insistons sur la nécessaire implication des professionnels de l’établissement au sein des groupes de travail.
- Aspects réglementaires
- L’article L.311-8 du CASF stipule que « pour chaque établissement ou service social ou médico-social, il est élaboré un projet d’établissement ou de service, qui définit ses objectifs, notamment en matière de coordination, de coopération et d’évaluation des activités et de la qualité des prestations, ainsi que ses modalités d’organisation et de fonctionnement. [...] Ce projet est établi pour une durée maximale de cinq ans après consultation du conseil de la vie sociale ou, le cas échéant, après mise en œuvre d’une autre forme de participation. » L’élaboration d’un projet d’établissement doit être basée sur la participation de l’ensemble des parties prenantes : les professionnels ; les usagers et/ou leurs représentants légaux ; les partenaires . Le projet d’établissement permet de positionner l’établissement ou le service dans son environnement institutionnel et d’indiquer les évolutions en termes de public et de missions.