Accompagnement au plan bleu
Accompagnement
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 23/03/2023. Dernière mise à jour le 13/05/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
AGEVAL Formations propose un accompagnement pour le Plan Bleu. L’intervention est décrite ci-dessous. La prestation sera personnalisée selon le contexte de l'établissement. La demande porte donc sur un accompagnement complet : -Expliquer l’intérêt de la démarche de Plan Bleu (mise en œuvre de la démarche de gestion de crise). -Accompagner les différentes étapes de déploiement d’une rédaction de Plan Bleu : constitution et animation de groupes de travail, collecte des éléments nécessaires pour la rédaction du Plan Bleu et d’un plan d’action associé. -Élaborer le Plan Bleu -Compléter un plan d’action en lien avec ce Plan Bleu -Editer un Plan Bleu finalisé. La proposition porte sur un accompagnement réalisé sur site et à distance.
Objectifs de la formation
- Former l’établissement sur la thématique du Plan Bleu
- Expliquer l’intérêt de la démarche de Plan Bleu (mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue de la qualité…).
- Accompagner les différentes étapes de déploiement d’une rédaction de Plan Bleu et Plan de Continuité d’Activité (PCA).
- Travailler sur le Plan Bleu et si besoin sur le Plan d’action
Profil des bénéficiaires
- SECTEUR : médicosocial
- Tout professionnel de l’établissement, agent, encadrant, équipe de direction participant à la gestion de crise
- Méthodologique : aucun pré-requis
- Matériel : disposer d’un ordinateur connecté au wifi et, le cas échéant, de ses codes d’accès habituels à AGEVAL
Contenu de la formation
-
Phase 1 : Préparation et lancement de la mission (1 jour)
- Sur site : Etat des lieux sur l'établissement, sur la documentation, présentation du Plan Bleu existant et des procédures de gestion de crise, visite de l’établissement, rencontre des personnes ressources.
- Préparation à distance : gestion de projet, planification des groupes de travail et travaux à mener, liens téléphoniques et visio pour procéder aux calages
-
Phase 2 : Conduite des groupes de travail (2 à 3 jours sur site)
- Animation des GT, collecter les informations
- Validation des apports des GT avec la gouvernance
- Identification des fiches actions associées au Plan Bleu
- Identification des procédures manquantes ou à revoir
-
Phase 3 : Rédaction / restitution (1 jour)
- Rédaction du Plan Bleu à partir des éléments collectés en phase 3
- Échanges avec Copil sur la base du pré-projet
- Amendement et livraison du projet d'établissement au Copil
Nos intervenants sont expert·e·s dans leur domaine d’intervention et ont une expérience terrain dans le secteur d’activité dans lequel elles ou ils interviennent. Le profil spécifique (ingénieur·e qualité gestion des risques, professionnel·le de santé, psychologue, etc.) est défini pour chaque projet d'accompagnement en fonction des établissements.
- Au terme de l’accompagnement proposé, l’établissement sera doté des livrables suivants :
- Plan Bleu selon les recommandations nationales
- NB : Pour la réussite de la mission, nous insistons sur la nécessaire implication des professionnels de l’établissement au sein des groupes de travail d’auto évaluation.
- La plus-value de la proposition réside dans l’application de la méthodologie plan bleu avec l’appui de l’outil AGEVAL parfaitement maitrisé par le consultant. L’outil AGEVAL peut ainsi servir de support pour la réalisation de la mission. Cela permettra à l’établissement une appropriation de la démarche et de l’outil par les professionnels et ainsi une pérennité de la démarche au-delà de l’intervention du consultant. La valeur ajoutée du consultant est également sa très bonne connaissance du secteur médico-social, sous-tendue par une expérience professionnelle solide.