Déployer la gestion documentaire en SPST
Formation
Formation créée le 01/03/2024. Dernière mise à jour le 13/05/2026.Version du programme : 2
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiDéployer la gestion documentaire en SPST
Formation
Dans les Services de Prévention et de Santé au Travail (SPST), la gestion documentaire joue un rôle essentiel dans la structuration des pratiques, la traçabilité des actions et la sécurisation des informations. Elle permet de garantir l’accès à des documents fiables, actualisés et harmonisés, tout en soutenant les démarches qualité, les obligations réglementaires et la coordination des équipes pluridisciplinaires. Cette formation accompagne les professionnels des SPST dans la mise en œuvre d’une gestion documentaire adaptée aux spécificités de leur organisation et de leurs missions. À travers des apports méthodologiques, des outils opérationnels et des échanges autour des pratiques de terrain, les participants apprendront à structurer leur système documentaire, maîtriser les processus de création et de mise à jour des documents et renforcer le pilotage de leur démarche qualité dans une logique d’amélioration continue. Selon notre analyse de vos besoins et contraintes, une adaptation du programme et la faisabilité d'une modalité distancielle pourront être étudiées.
Objectifs de la formation
- Analyser les enjeux de la gestion documentaire en SPST
- Structurer un système documentaire en cohérence avec la démarche qualité du SPST
- Organiser l’architecture documentaire du SPST
- Définir les règles de maîtrise et de codification documentaire
- Élaborer des procédures adaptées aux activités et exigences du SPST
Profil des bénéficiaires
- Tout professionnel du SPST, agent, encadrant, équipe de direction
- Secteur SPST
- Ne nécessite pas de prérequis
Contenu de la formation
Apports théoriques sur la gestion documentaire
- La définition de la cartographie des processus, de la pyramide documentaire et de la typologie des documents qualité
- Le cycle de vie documentaire et les modèles documentaires
- La construction d’une arborescence documentaire
La mise en œuvre de la gestion documentaire
- Cas concret à partir de la cartographie des processus
- Exercices de rédaction de procédures de gestion documentaire
- L’application dans le logiciel AGEVAL : configuration et enjeux des droits d’accès en fonction des profils des utilisateurs
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- En début de formation : un recueil des attentes des participants est réalisé, mis en lien avec les objectifs de formation. Les acquis et connaissances des participants sont également recueillis par le formateur lors du lancement de la formation.
- À l’issue de la formation : une évaluation des acquis des stagiaires est mise en oeuvre avec un questionnaire individuel à chaud portant sur l’atteinte des objectifs, le programme de formation, la transférabilité des acquis. La satisfaction des participants est également évaluée. Une attestation individuelle de participation est remise aux participants. Une évaluation des acquis est réalisée à froid à distance dans le temps pour mesurer l’impact de la formation à moyen terme.
Ressources techniques et pédagogiques
- Alternance des méthodes pédagogiques ci-dessous : Apports théoriques, questions-réponses, travail d’analyse et d’échange à partir des retours d’expériences des stagiaires et de l’expert- formateur, cas concrets, mises en situation pratiques, simulations…
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Accessibilité
Pour toute situation nécessitant un aménagement (handicap, trouble de santé, besoin spécifique), contactez notre référente handicap à referenthandicap@ageval.fr afin d’identifier les adaptations possibles. Vous pouvez également renseigner la fiche à télécharger et nous la renvoyer : https://www.ageval.fr/wp-content/uploads/2026/03/FORM-FE-002-Fiche-identification-besoins-formation.pdf