Accompagnement à l'audit à blanc - Evaluation HAS ESSMS

Accompagnement

Formation créée le 23/03/2023. Dernière mise à jour le 19/12/2025.
Version du programme : 4
Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10 (34 avis)

Type de formation

Mixte

Accessibilité

Oui
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Accompagnement à l'audit à blanc - Evaluation HAS ESSMS

Accompagnement


AGEVAL Formations propose un accompagnement pour la réalisation d'un audit blanc dans le cadre de la préparation de l’évaluation HAS ESSMS. La prestation sera personnalisée selon le contexte de l'établissement (durée et contenu). La proposition porte sur un accompagnement réalisé sur site et à distance.

Objectifs de la formation

  • Accompagner l’établissement dans la préparation de son évaluation HAS ESSMS
  • Créer une dynamique pour une démarche Qualité continue au sein de l’établissement
  • Être prêt pour la visite d’évaluation
  • Être autonome pour le pilotage de l’amélioration continue au fil de l’eau

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • SECTEUR : médicosocial
  • Tout professionnel de l’établissement, agent, encadrant, équipe de direction participant à l’évaluation HAS ESSMS
Prérequis
  • Méthodologique : aucun pré-requis
  • Matériel : disposer d’un ordinateur connecté au wifi et, le cas échéant, de ses codes d’accès habituels à AGEVAL

Contenu de la formation

Phase 1 : Préparation de l'audit blanc (à distance + visio de préparation) 1 jour
  • Prise de connaissance de l’établissement, de la documentation (projet d’établissement, de service, organigramme, CVS…).
  • Planification des entretiens et des méthodes (accompagné traceur, traceur ciblé, audit système…).
  • Préparation des grilles et personnalisation des champs d’application selon le type d’établissement.
Phase 2 : Auto-évaluation sur site avec le référentiel HAS ESSMS 2.5 jours
  • Utilisation du référentiel HAS ESSMS avec les critères d’évaluation : Chapitre 1 – La personne, Chapitre 2 – les professionnels, Chapitre 3 – l’ESSMS.
  • Focus sur les critères impératifs, passage en revue des critères standard.
  • Utilisation des méthodes d’évaluation préconisées par la HAS : Réalisation d’un accompagné traceur, Réalisation d’un traceur ciblé, Réalisation d’un audit système, Réalisation d’un entretien avec les membres du CVS, selon la grille prévue.
Phase 3 : Rédaction / restitution de la synthèse et du plan d'actions (travail de bureau à distance + visio de restitution) 0.5 jour
  • Synthèse : des cotations et commentaires, identification des axes de progrès, valorisation des points forts, définition et priorisation des actions, diffusion en interne des résultats et du plan d'actions.
  • Restitution des résultats en visio
  • Transmission des données / fichiers à l’établissement

Équipe pédagogique

Nos consultant.e.s sont expert·e·s dans leur domaine d’intervention et ont une expérience terrain dans le secteur d’activité dans lequel elles ou ils interviennent. Le profil spécifique (ingénieur·e qualité gestion des risques, professionnel·le de santé, psychologue, etc.) est défini pour chaque projet d'accompagnement en fonction des établissements.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Au terme de l’accompagnement proposé, l’établissement test sera doté des livrables suivants : Rapport d’audit de l’établissement selon le référentiel HAS ESSMS (fichier pdf) et Plan d’actions issu de l’audit sur un format AGEVAL (Excel, PDF, fichier d’import).
  • Pour la réussite de la mission, nous insistons sur la nécessaire implication des professionnels de l’établissement au sein des réunions menées pendant l'audit blanc.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Le référentiel utilisé est le référentiel d’évaluation HAS ESSMS : Ce référentiel s’impose à tous les établissements et services sociaux et médico-sociaux mentionnés à l'article L. 312-1 du Code de l’action sociale et des familles (CASF).
  • https://www.has-sante.fr/jcms/p_3323069/fr/mettre-en-oeuvre-l-evaluation-des-essms

Qualité et satisfaction

Ce programme d'accompagnement n'est pas concerné par les exigences Qualiopi.
Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10 (34 avis)

Capacité d'accueil

Entre 1 et 12 apprenants

Accessibilité

Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter pour toutes questions relatives aux conditions d’accessibilité de cet accompagnement. Une référente handicap est nommée à AGEVAL FORMATIONS et des partenariats sont mis en place selon les besoins spécifiques identifiés.