Préparer son auto-évaluation HAS en ESSMS - Mise en pratique
Formation
Formation créée le 23/03/2023. Dernière mise à jour le 18/05/2026.Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiPréparer son auto-évaluation HAS en ESSMS - Mise en pratique
Formation
L’auto-évaluation HAS constitue une étape structurante pour préparer l’évaluation qualité en ESSMS. Elle permet à l’établissement d’objectiver ses pratiques, d’identifier ses points d’appui et ses axes d’amélioration, puis de formaliser un plan d’action adapté à son fonctionnement. Cette formation d’une journée propose une mise en pratique opérationnelle de l’auto-évaluation HAS. Elle s’adresse aux professionnels ayant déjà une connaissance théorique du référentiel et des méthodes, et souhaitant organiser concrètement la démarche au sein de leur établissement. À partir des outils existants, du module AUDIT et, le cas échéant, du logiciel AGEVAL, les participants seront amenés à définir le périmètre de leur auto-évaluation, élaborer une feuille de route, organiser la mobilisation des acteurs, structurer les grilles et préparer le suivi du plan d’action. Selon notre analyse de vos besoins et contraintes, une adaptation du programme et la faisabilité d'une modalité distancielle pourront être étudiées.
Objectifs de la formation
- Organiser les étapes de l’auto-évaluation HAS ESSMS en définissant le périmètre, les acteurs, les échéances et les modalités de recueil.
- Élaborer une feuille de route opérationnelle pour conduire l’auto-évaluation de son établissement.
- Utiliser les outils (ou AGEVAL le cas échéant) pour structurer les grilles, suivre l’avancement et formaliser le plan d’action.
- Prioriser les actions d’amélioration afin de mobiliser les acteurs et faire vivre la démarche qualité jusqu’à l’évaluation.
Profil des bénéficiaires
- SECTEUR : médicosocial
- Tout professionnel de l’établissement, agent, encadrant, équipe de direction participant à l’organisation de l'auto-évaluation HAS ESSMS
- Savoir se connecter et utiliser le module AUDIT
- Connaitre le référentiel HAS et les méthodes sur le plan théorique
Contenu de la formation
Organisation de l’auto-évaluation HAS de son établissement
- Définition du périmètre de l'auto-évaluation de l'établissement avec les diverses options et les choix à réaliser.
- Identification des incontournables pour la préparation et la réalisation de l'autoévaluation HAS de l'établissement
- Détermination du contenu clé à traiter lors de l'autoévaluation, élaboration de la feuille de route de l'établissement, plan de charge et le rétroplanning, identification des profils d'accompagné traceur.
- Réflexion sur les éléments de preuve à collecter.
- Identification des acteurs ressources : Créer un comité de pilotage Évaluation HAS ESSMS et/ou des groupes de travail.
- Définition du planning prévisionnel.
Communiquer sur l'auto-évaluation dans et hors de l'établissement
- Présentation des enjeux du dispositif aux professionnels de l'établissement et aux principales instances (C.A et CSE si concerné, CVS ...).
- Sensibilisation des équipes : communication, calendrier, niveau de précision attendu.
- Présentation de la logique des méthodes aux professionnels et aux personnes accompagnées - Proposition de focus sur la méthode "accompagné traceur" aux personnes accompagnées, incluant la question du consentement.
- Association du CVS : moyens pour impliquer les personnes accompagnées dans le processus d’auto-évaluation.
- Communication auprès des partenaires : identifier et mobiliser les alliés.
Utilisation du logiciel AGEVAL (le cas échéant) pour la mise en œuvre de l’auto-évaluation
- Organisation de la réalisation de l'auto-évaluation ans le logiciel : ouverture des grilles, répartition des critères.
- Réalisation de la grille avec le CVS le cas échéant.
- Création et suivi du plan d’action : pilotes, échéances, priorités.
- Préparation de la restitution de l’auto-évaluation auprès des professionnels, du CVS et des partenaires.
- Organisation de la formation des personnes qui animeront les groupes de travail et réaliseront les grilles sur le logiciel.
Faire vivre sa démarche qualité jusqu’à l'évaluation
- Animation de la démarche dans la durée : méthodes, temporalité et communication.
- Mise en place et suivi du plan d'action : priorisation des actions d’amélioration et ajustement.
Débriefing et conclusion
- Identification des points forts, points d’amélioration et sur la mise en œuvre de l'organisation de l'auto-évaluation de l'établissement
- Tour de table débriefing
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- En début de formation : un recueil des attentes des participants est réalisé, mis en lien avec les objectifs de formation. Les acquis et connaissances des participants sont également recueillis par le formateur lors du lancement de la formation.
- À l’issue de la formation : une évaluation des acquis des stagiaires est mise en oeuvre avec un questionnaire individuel à chaud portant sur l’atteinte des objectifs, le programme de formation, la transférabilité des acquis. La satisfaction des participants est également évaluée. Une attestation individuelle de participation est remise aux participants. Une évaluation des acquis est réalisée à froid à distance dans le temps pour mesurer l’impact de la formation à moyen terme.
Ressources techniques et pédagogiques
- Alternance des méthodes pédagogiques ci-dessous : Apports théoriques, questions-réponses, travail d’analyse et d’échange à partir des retours d’expériences des stagiaires et de l’expert- formateur, cas concrets, mises en situation pratiques, simulations…
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Accessibilité
Pour toute situation nécessitant un aménagement (handicap, trouble de santé, besoin spécifique), contactez notre référente handicap à referenthandicap@ageval.fr afin d’identifier les adaptations possibles. Vous pouvez également renseigner la fiche à télécharger et nous la renvoyer : https://www.ageval.fr/wp-content/uploads/2026/03/FORM-FE-002-Fiche-identification-besoins-formation.pdf