Préparer son auto-évaluation HAS ESSMS - Mise en pratique
Formation
Taux de satisfaction :
9,2/10
(19 avis)
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Formation créée le 23/03/2023. Dernière mise à jour le 14/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
62% des apprenants estiment maîtriser 100% des objectifs (thématique Evaluation HAS)
Objectifs de la formation
- Être autonome pour mener son auto-évaluation HAS ESSMS
- Être capable de rédiger la feuille de route de l'auto-évaluation de son établissement
- Savoir appliquer les concepts et outils de l’évaluation HAS dans son établissement
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- SECTEUR : médicosocial
- Tout professionnel de l’établissement, agent, encadrant, équipe de direction participant à l’organisation de l'auto-évaluation HAS ESSMS
Prérequis
- Savoir se connecter et utiliser le module AUDIT
- Connaitre le référentiel HAS et les méthodes sur le plan théorique
Contenu de la formation
-
Organiser l’auto-évaluation HAS de son établissement
- Définir le périmètre de l'auto-évaluation de l'établissement avec les diverses options et les choix à réaliser
- Focus sur la gestion de projet : les incontournables pour la préparation et la réalisation de l'autoévaluation HAS de l'établissement
- Travail sur le contenu clé à traiter lors de l'autoévaluation, élaboration de la feuille de route de l'établissement, plan de charge, identification des profils d'accompagné traceur, rétroplanning
- Réflexion sur les éléments de preuve à collecter
- Acteurs ressources : Travail sur la création d'un comité de pilotage Evaluation HAS ESSMS et/ ou des groupes de travail
- Temporalité : Travail sur le planning prévisionnel
-
Communiquer sur l'auto-évaluation dans et hors de l'établissement
- Présentation des enjeux du dispositif aux professionnels de l'établissement et aux principales instances (C.A et CSE si concerné, CVS ...)
- Sensibilisation des équipes : quelle communication, dans quel timing, à quel niveau de précision
- Présentation de la logique des méthodes aux professionnels et aux personnes accompagnées. Proposition de focus sur la méthode "accompagné traceur" aux personnes accompagnées (dont consentement)
- Association du CVS : quels moyens pour impliquer les personnes accompagnées dans le processus d’auto-évaluation
- Communication en direction des partenaires : comment mobiliser les alliés ?
-
Utiliser le logiciel AGEVAL (le cas échéant) pour la mise en oeuvre de l'auto-évaluation
- Organiser la réalisation de l'auto-évaluation sur le logiciel : ouverture des grilles, répartition des critères...
- Réaliser la grille avec le CVS le cas échéant
- Créer et suivre son plan d’action : attribuer des pilotes, des dates d’échéance…
- Réaliser une restitution de l’auto-évaluation en direction des professionnels, CVS, partenaires…
- Comment organiser la formation des personnes qui animeront les groupes de travail et qui réaliseront les grilles sur le logiciel ?
-
Faire vivre sa démarche qualité jusqu’à l'évaluation
- Animer la démarche au long court : méthodes et temporalité, la communication
- Mise en place et suivi du plan d'action : priorisation
-
Débriefing et conclusion
- Réflexion sur les points forts, points d’amélioration et sur la mise en œuvre de l'organisation de l'auto-évaluation de l'établissement
- Tour de table débriefing
Équipe pédagogique
Nos formatrices et formateurs sont expert·e·s dans leur domaine d’intervention et ont une expérience terrain dans le secteur d’activité dans lequel elles ou ils interviennent. Le profil spécifique (ingénieur·e qualité gestion des risques, professionnel·le de santé, psychologue, etc.) est défini pour chaque projet de formation en fonction du sujet et des établissements.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- En début de formation : un recueil des attentes des participants est réalisé, mis en lien avec les objectifs de formation. Les acquis et connaissances des participants sont également recueillis par le formateur lors du lancement de la formation.
- À l’issue de la formation : une évaluation des acquis des stagiaires est mise en oeuvre avec un questionnaire individuel à chaud portant sur l’atteinte des objectifs, le programme de formation, la transférabilité des acquis. La satisfaction des participants est également évaluée. Une attestation individuelle de participation est remise aux participants. Une évaluation des acquis est réalisée à froid à distance dans le temps pour mesurer l’impact de la formation à moyen terme.
Ressources techniques et pédagogiques
- Alternance des méthodes pédagogiques ci-dessous : Apports théoriques, questions-réponses, travail d’analyse et d’échange à partir des retours d’expériences des stagiaires et de l’expert- formateur, cas concrets, mises en situation pratiques, simulations…
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,2/10
(19 avis)
Capacité d'accueil
Entre 6 et 12 apprenants
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter pour toutes questions relatives aux conditions d’accessibilité de cette formation.
Une référente handicap est nommée à AGEVAL FORMATIONS et des partenariats sont mis en place selon les besoins spécifiques identifiés.