Accompagnement au plan de gestion de crise et de continuité de l'activité
Formation créée le 24/05/2024. Dernière mise à jour le 03/09/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
AGEVAL Formations propose un accompagnement pour les plans de gestion de crise et de continuité de l’activité. L’intervention est décrite ci-dessous. La prestation sera personnalisée selon le contexte de l'établissement. La demande porte donc sur un accompagnement complet : -Expliquer l’intérêt de la démarche du plan de gestion de crise du plan de continuité de l'activité -Accompagner les différentes étapes de déploiement d’une rédaction les plans de gestion de crise et de continuité de l'activité : constitution et animation de groupes de travail, collecte des éléments nécessaires pour la rédaction de ces plans et d’un plan d’action associé. -Élaborer les plans de gestion de crise et de continuité de l'activité -Compléter un plan d’action en lien avec ces plans -Editer les plans de gestion de crise et de continuité de l'activité La proposition porte sur un accompagnement réalisé sur site et à distance.
Objectifs de la formation
- Former l’établissement pour maintenir la continuité des soins et renforcer la résilience face aux crises potentielles
- Présenter les concepts clés, les méthodologies d'analyse des risques et les obligations légales.
- Accompagner les différentes étapes de déploiement d’une rédaction d'un plan de gestion de crise et d'un plan de continuité d’activité.
- Travailler le plan pour assurer la sécurité des patients et du personnel soignant
Profil des bénéficiaires
- Tout professionnel de l’établissement, agent, encadrant, équipe de direction participant à la gestion de crise
- Méthodologique : aucun pré-requis
- Matériel : disposer d’un ordinateur connecté au wifi et, le cas échéant, de ses codes d’accès habituels à AGEVAL
Contenu de la formation
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Phase 1 : État des lieux et Évaluation Préliminaire (1 jour)
- Rencontre Initiale : Organiser une réunion avec l'équipe de direction pour discuter des objectifs, des attentes et des contraintes spécifiques
- Analyse de l'Existant : Évaluer les documents, procédures, et plans existants pour identifier les lacunes et les points forts.
- Identification des Ressources : Recenser les ressources humaines, matérielles et logistiques disponibles.
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Phase 2 : Ateliers de Travail Collaboratif (2 à 3 jours sur site)
- Animation des ateliers de travail, collecter les informations
- Analyse des risques : Identification des risques potentiels (internes et externes)
- Analyse des risques : Évaluation et priorisation des risques en termes de probabilité et d'impact
- Elaboration du plan : Définition des objectifs du plan et des scénarios de crise
- Elaboration du plan : Élaboration des mesures préventives et des procédures de réponse
- Elaboration du plan : Détermination des rôles et responsabilités de chaque membre de l'équipe
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Phase 3 : Rédaction / restitution (1 jour)
- Rédaction des plans de gestion de crise et de continuité de l'activité
- Échanges avec le Copil, révision et validation du plan
- Livraison des plans de gestion de crise et de continuité de l'activité
- Au terme de l’accompagnement proposé, l’établissement sera doté des livrables suivants :
- Plan Bleu selon les recommandations nationales
- NB : Pour la réussite de la mission, nous insistons sur la nécessaire implication des professionnels de l’établissement au sein des groupes de travail d’auto évaluation.
- La plus-value de la proposition réside dans l’application de la méthodologie plan bleu avec l’appui de l’outil AGEVAL parfaitement maitrisé par le consultant. L’outil AGEVAL peut ainsi servir de support pour la réalisation de la mission. Cela permettra à l’établissement une appropriation de la démarche et de l’outil par les professionnels et ainsi une pérennité de la démarche au-delà de l’intervention du consultant. La valeur ajoutée du consultant est également sa très bonne connaissance du secteur médico-social, sous-tendue par une expérience professionnelle solide.