INTER - Les essentiels pour structurer et déployer un Plan de Gestion de Crise et de Continuité de l'Activité
Version du programme : 1
Prochaine date
08/12/2025Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiÀ partir de
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€ HTÀ partir de
€ HTINTER - Les essentiels pour structurer et déployer un Plan de Gestion de Crise et de Continuité de l'Activité
Formation-inter d’une journée en visioconférence pour les professionnels débutant la mise en place du Plan de Gestion de Crise (PGC) et du Plan de Continuité d’Activité (PCA) dans leur établissement. La session apporte les bases réglementaires et méthodologiques nécessaires pour comprendre les enjeux, structurer la démarche et amorcer la rédaction des premiers éléments. Approche concrète et progressive : apports, échanges, exercices guidés et trames prêtes à l’emploi.
Objectifs de la formation
- Comprendre les principes et différences entre PGC et PCA.
- Identifier le cadre légal et les attentes des autorités de contrôle.
- Repérer les activités critiques et les points de vulnérabilité de son organisation.
- Structurer une gouvernance de crise adaptée à la taille de l’établissement.
- S’approprier une méthodologie simple pour rédiger et faire vivre son PGC et son PCA.
Profil des bénéficiaires
- Cadres, responsables qualité, gestionnaires des risques, directions ou personnels désignés pour piloter la mise en place du PGC/PCA au sein de leur structure.
- Aucune expérience préalable requise.
- Personnel des établissements médico-sociaux impliqué dans la gestion de crise et la continuité de l'activité, notamment les responsables administratifs, les cadres de santé, les professionnels de santé, les éducateurs et les intervenants sociaux.
Contenu de la formation
Comprendre les fondamentaux - Définitions
- Différences entre crise, urgence, continuité d’activité.
- Objectifs et articulation PGC/PCA.
- Exemples concrets d’événements déclencheurs.
Situer le cadre légal et les attentes du secteur
- Références réglementaires applicables au secteur social, médico-social et sanitaire.
- Exigences HAS et autorités de tutelle.
- Points de vigilance en cas d’évaluation ou d’inspection.
Identifier les enjeux et priorités
- Analyse des impacts sur les activités, les usagers, les personnels et les ressources.
- Introduction à la notion d’activité critique.
- Exercices guidés : repérer 3 activités prioritaires.
Structurer la réponse organisationnelle
- La gouvernance de crise : rôles, missions, communication, coordination.
- La construction d’un organigramme de crise adapté à sa structure.
- La rédaction d’une fiche réflexe type.
Poser les bases du PCA - Méthodologie
- Identifier les ressources nécessaires à la continuité des activités critiques.
- Déterminer les durées de tolérance (MTPD, RTO, RPO) en langage simple.
- Remplir une trame PCA simplifiée à partir d’un cas concret.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- L'évaluation sera continue tout au long de la formation, comprenant des évaluations formatives et sommatives, (en option des exercices pratiques corrigés) et des évaluations post-formation pour mesurer l'impact et l'efficacité de la formation.
Qualité et satisfaction
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter pour toutes questions relatives aux conditions d’accessibilité de cette formation. Une référente handicap est nommée à AGEVAL FORMATIONS et des partenariats sont mis en place selon les besoins spécifiques identifiés.