Déployer la gestion documentaire

Formation

Formation créée le 23/03/2023. Dernière mise à jour le 04/06/2026.
Version du programme : 2
Taux de satisfaction des apprenants
9,0/10 (51 avis)

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
Cette formation est gratuite.
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Déployer la gestion documentaire

Formation


La gestion documentaire constitue un élément central des démarches qualité et d’amélioration continue au sein des établissements et services. Elle permet de structurer, sécuriser et diffuser l’ensemble des documents utiles au fonctionnement de l’organisation tout en garantissant la maîtrise des versions, la traçabilité des informations et l’accessibilité des procédures par les professionnels concernés. Cette formation accompagne les professionnels dans la mise en œuvre d’une gestion documentaire adaptée aux enjeux de leur structure et aux exigences réglementaires et qualité. À travers des apports méthodologiques, des outils opérationnels et des échanges autour des pratiques de terrain, les participants apprendront à organiser leur système documentaire, formaliser les procédures et assurer un pilotage efficace des documents dans une logique de qualité, de conformité et d’amélioration continue. Selon notre analyse de vos besoins et contraintes, une adaptation du programme et la faisabilité d'une modalité distancielle pourront être étudiées.

Objectifs de la formation

  • Identifier les fondamentaux de la gestion documentaire
  • Construire une arborescence documentaire cohérente
  • Appliquer des règles de codification documentaire
  • Rédiger des procédures dans le cadre de la démarche qualité

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • SECTEURS : tout secteur d’activité concerné
  • Tout professionnel de l’entreprise, agent, encadrant, équipe de direction
Prérequis
  • Ne nécessite pas de prérequis

Contenu de la formation

Apports théoriques sur la gestion documentaire
  • La définition de la cartographie des processus, de la pyramide documentaire et de la typologie des documents qualité
  • Le cycle de vie documentaire et les modèles documentaires
  • La construction d’une arborescence documentaire
La mise en œuvre de la gestion documentaire
  • Cas concret à partir de la cartographie des processus
  • Exercices de rédaction de procédures de gestion documentaire
  • L’application dans le logiciel AGEVAL : configuration et enjeux des droits d’accès en fonction des profils des utilisateurs

Équipe pédagogique

Nos formatrices et formateurs sont expert·e·s dans leur domaine d’intervention et ont une expérience terrain dans le secteur d’activité dans lequel elles ou ils interviennent. Le profil spécifique (ingénieur·e qualité gestion des risques, professionnel·le de santé, psychologue, etc.) est défini pour chaque projet de formation en fonction du sujet et des établissements.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • En début de formation : un recueil des attentes des participants est réalisé, mis en lien avec les objectifs de formation. Les acquis et connaissances des participants sont également recueillis par le formateur lors du lancement de la formation.
  • À l’issue de la formation : une évaluation des acquis des stagiaires est mise en oeuvre avec un questionnaire individuel à chaud portant sur l’atteinte des objectifs, le programme de formation, la transférabilité des acquis. La satisfaction des participants est également évaluée. Une attestation individuelle de participation est remise aux participants. Une évaluation des acquis est réalisée à froid à distance dans le temps pour mesurer l’impact de la formation à moyen terme.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Alternance des méthodes pédagogiques ci-dessous : Apports théoriques, questions-réponses, travail d’analyse et d’échange à partir des retours d’expériences des stagiaires et de l’expert- formateur, cas concrets, mises en situation pratiques, simulations…

Qualité et satisfaction

En 2025, les apprenants attribuent à ce programme une note moyenne de recommandation de 8.8/10 et les formateurs évaluent à 8.9/10 l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Taux de satisfaction des apprenants
9,0/10 (51 avis)

Capacité d'accueil

Entre 0 et 12 apprenants

Accessibilité

Pour toute situation nécessitant un aménagement (handicap, trouble de santé, besoin spécifique), contactez notre référente handicap à referenthandicap@ageval.fr afin d’identifier les adaptations possibles. Vous pouvez également renseigner la fiche à télécharger et nous la renvoyer : https://www.ageval.fr/wp-content/uploads/2026/03/FORM-FE-002-Fiche-identification-besoins-formation.pdf