Mettre en place la conformité RGPD dans son établissement avec AGEVAL et en assurer le suivi
Formation - Mise en pratique de la formation "Initier la conformité RGPD dans son établissement"
Formation créée le 08/07/2025. Dernière mise à jour le 04/06/2026.Version du programme : 3
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiMettre en place la conformité RGPD dans son établissement avec AGEVAL et en assurer le suivi
Formation - Mise en pratique de la formation "Initier la conformité RGPD dans son établissement"
La conformité RGPD nécessite une organisation structurée, documentée et suivie dans le temps, particulièrement dans les établissements amenés à traiter des données personnelles sensibles relatives aux personnes accompagnées, aux patients, aux usagers, aux salariés ou aux familles. Cette formation de mise en pratique permet aux responsables de traitement, référents qualité, risques ou protection des données d’utiliser AGEVAL pour évaluer le niveau de conformité RGPD de leur établissement, structurer les éléments de preuve, définir un plan d’action et suivre les indicateurs associés. À partir des modules AUDIT, PLAN D’ACTION, DOCUMENTS et CARTOGRAPHIE DES RISQUES, les participants seront amenés à formaliser une démarche opérationnelle d’accountability, à identifier les risques liés aux données personnelles et à définir des mesures de prévention ou d’amélioration adaptées. Selon notre analyse de vos besoins et contraintes, une adaptation du programme et la faisabilité d’une modalité distancielle pourront être étudiées.
Objectifs de la formation
- Utiliser le logiciel AGEVAL pour évaluer le niveau de conformité RGPD de l’établissement.
- Structurer les éléments de preuve et la gestion documentaire nécessaires à l’accountability.
- Définir un plan d’action et des indicateurs de suivi pour piloter la mise en conformité RGPD.
- Cartographier les risques liés au traitement des données personnelles afin d’identifier les mesures de prévention et d’amélioration adaptées.
Profil des bénéficiaires
- Tout secteur, et en particulier établissements et services sociaux et médicaux sociaux, établissements de santé
- Responsables de traitement (directeur), personnes en charge de la qualité et des risques dans l’établissement, personnes chargées des missions de délégué(e) à la protection des données
- Avoir suivi la formation de sensibilisation « Initier la conformité RGPD dans son établissement : les fondamentaux du RGPD et de la sécurité numérique » ou avoir une connaissance de base de ces domaines, permettant de gérer l’aspect opérationnel
- Avoir des connaissances de base concernant le logiciel AGEVAL
Contenu de la formation
Le module AUDIT pour réaliser son audit de conformité RGPD
- Les critères d’évaluation : gouvernance ; sensibilisation ; gestion des risques ; conformité juridique ; recensement et signalement des données à caractère personnel.
- Les éléments de preuves à collecter et l’utilisation du module DOCUMENTS.
- La création du plan d’action.
Le module PLAN D’ACTION pour suivre sa mise en conformité
- La définition des objectifs prioritaires.
- Le rôle des personnes-relais.
- La définition des indicateurs.
- Le suivi des actions de mise en conformité.
- L’ajustement du plan d’action dans le temps.
Le module CARTOGRAPHIE DES RISQUES
- Le repérage des facteurs de risque de violation de données à caractère personnel.
- Le repérage des risques de non-respect des droits des personnes.
- L’évaluation de la gravité, de la vraisemblance et de la criticité des risques induits.
- Les mesures de prévention conseillées et les actions correctrices à mettre en œuvre.
- La notion de risque résiduel.
- L’application de l’analyse de risques dans la réalisation d’une analyse d’impact.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- En début de facormation : un recueil des attentes des participants est réalisé, mis en lien avec les objectifs de formation. Les acquis et connaissances des participants sont également recueillis par le formateur lors du lancement de la formation.
- À l’issue de la formation : une évaluation des acquis des stagiaires est mise en œuvre avec un questionnaire individuel à chaud portant sur l’atteinte des objectifs, le programme de formation, la transférabilité des acquis. La satisfaction des participants est également évaluée. Une attestation individuelle de participation est remise aux participants. Une évaluation des acquis est réalisée à froid à distance dans le temps pour mesurer l’impact de la formation à moyen terme.
Ressources techniques et pédagogiques
- Alternance des méthodes pédagogiques ci-dessous : Apports théoriques, questions-réponses, travail d’analyse et d’échange à partir des retours d’expériences des stagiaires et de l’expert- formateur, cas concrets, mises en situation pratiques, simulations…
- Possibilité de réaliser la formation en distanciel si besoin.
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Accessibilité
Pour toute situation nécessitant un aménagement (handicap, trouble de santé, besoin spécifique), contactez notre référente handicap à referenthandicap@ageval.fr afin d’identifier les adaptations possibles. Vous pouvez également renseigner la fiche à télécharger et nous la renvoyer : https://www.ageval.fr/wp-content/uploads/2026/03/FORM-FE-002-Fiche-identification-besoins-formation.pdf