Accompagnement à l'audit circuit du médicament

Accompagnement

Formation créée le 17/10/2023. Dernière mise à jour le 19/12/2025.
Version du programme : 2

Type de formation

Mixte

Accessibilité

Oui
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Accompagnement à l'audit circuit du médicament

Accompagnement


AGEVAL Formations propose un accompagnement à l'audit ciblé sur le circuit du médicament de l’établissement. La prestation sera personnalisée selon le contexte de l'établissement (durée et contenu). La proposition porte sur un accompagnement réalisé sur site et à distance.

Objectifs de la formation

  • Accompagner l’établissement dans la préparation de son audit circuit du médicament
  • Créer une dynamique pour une démarche Qualité continue au sein de l’établissement
  • Être prêt pour la visite d’évaluation
  • Être autonome pour le pilotage de l’amélioration continue au fil de l’eau

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • SECTEUR : médico-social et sanitaire
  • Tout professionnel de l’établissement, agent, encadrant, équipe de direction participant au circuit du médicament
Prérequis
  • Méthodologique : aucun pré-requis
  • Matériel : disposer d’un ordinateur connecté au wifi et, le cas échéant, de ses codes d’accès habituels à AGEVAL

Contenu de la formation

Phase 1 – 0.5 jour de préparation à distance + visio
  • Prise de connaissance de l’établissement, de la documentation (organisation du circuit du médicament, procédure…)
  • Planification des entretiens et des méthodes
  • Préparation des grilles et personnalisation des champs d’application selon le type d’établissement
Phase 2 – 2 jours d’auto-évaluation sur site avec le référentiel INTERDIAG ANAP
  • Audit sur les 3 thématiques : Politique de sécurisation menée par l’établissement : pilotage, prévention, information / formation, retours d’expérience, synergie avec la pharmacie / Sécurisation du processus de la prise en charge médicamenteuse dans ses différentes étapes (de la prescription à l’administration)/ Sécurisation du stockage des médicaments (organisation et gestion du stockage)
  • Analyse des 7 axes de sécurisation : Prévention, pilotage, entrée et sortie du résident, prescription et dispensation, préparation et administration, organisation du stockage, gestion du stockage / Evaluation et cotations des critères / Analyse des points forts et points d’amélioration / Construction du plan d’action relatif au circuit du médicament
Phase 3 – 0.5 jour à distance de clôture pour rédaction / restitution
  • Formalisation de la synthèse et du plan d'actions (travail de bureau)
  • Restitution des résultats en visio
  • Transmission des données / fichiers à l’établissement

Équipe pédagogique

Nos consultant.e.s sont expert·e·s dans leur domaine d’intervention et ont une expérience terrain dans le secteur d’activité dans lequel elles ou ils interviennent. Le profil spécifique (ingénieur·e qualité gestion des risques, professionnel·le de santé, psychologue, etc.) est défini pour chaque projet d'accompagnement en fonction des établissements.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Au terme de l’accompagnement proposé, l’établissement sera doté des livrables suivants : Rapport d’auto-évaluation de l’établissement selon le référentiel INTERDIAG de l’ANAP inclus sur la plateforme AGEVAL de l’établissement (fichier pdf) et Plan d’actions issu de l’audit inclus sur la plateforme AGEVAL de l’établissement (Excel, PDF, fichier d’import).
  • Pour la réussite de la mission, nous insistons sur la nécessaire implication des professionnels de l’établissement au sein des groupes de travail d’auto évaluation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • La plus-value de la proposition réside dans l’application de l'audit du circuit du médicament avec l’appui de l’outil AGEVAL parfaitement maitrisé par le consultant. L’outil AGEVAL peut ainsi servir de support pour la réalisation de la mission. Cela permettra à l’établissement une appropriation de la démarche et de l’outil par les professionnels et ainsi une pérennité de la démarche au-delà de l’intervention du consultant. La valeur ajoutée du consultant est également sa très bonne connaissance du secteur médico-social et sanitaire, sous-tendue par une expérience professionnelle solide.

Qualité et satisfaction

Ce programme d'accompagnement n'est pas concerné par les exigences Qualiopi.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 12 apprenants

Accessibilité

Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter pour toutes questions relatives aux conditions d’accessibilité de cet accompagnement. Une référente handicap est nommée à AGEVAL FORMATIONS et des partenariats sont mis en place selon les besoins spécifiques identifiés.